本报告按照《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号）、2019年《教育部办公厅关于做好2019年高校信息公开年度报告工作的通知》文件要求，根据《浙江东方职业技术学院信息公开实施细则》的有关规定，我院就2018—2019学年度信息公开情况进行逐项梳理检查，主要从信息公开工作概述、信息公开情况、依申请公开和不予公开情况、信息公开的评议及举报情况、存在问题和改进措施等部分。本报告中所列的数据统计期限自2018年9月1日—2019年8月31日止。
（一）完善信息公开的体制机制。信息公开工作是全院性综合性工作，牵涉部门广泛，有效的体制机制建设是信息公开形成合力的保障。学院领导高度重视信息公开工作，多次在院党委会和院长办公会议上商议信息公开工作。学院继续巩固由党委统一领导，行政统一负责，工会、纪检协调监督，广大师生广泛参与，有关部门全力协助配合的工作机制。学院信息公开工作由胡新根院长负总责，并将信息公开纳入部门考核内容，积极加强信息公开相关制度的建设，明确各部门负责人的责任和信息员的岗位职责，坚持“谁公开谁负责”的原则，进一步完善学院信息公开工作机制。
全校主动公开信息累计达1032条（含新闻报道、各类文件），其中，通过网络信息（包括学校网站、校报校刊、微博、微信等形式）公开的占87%左右，有关人事、办公、教学、科研、学生工作类共21招投标类信息108条，招生、就业类信息12条，不忘初心、牢记使命专题信息32条，新闻报道694条、刊印《校报》4期，在学院微信公众号、微博等新媒体平台发布信息260余条。
（一）基本信息公开情况
1. 在校园网首页设有“院情总览”、“新闻中心”、“招生就业”、“人才引进”、“教学科研”、“社会服务”、“校园文化”专栏，介绍了学院简介、办学规模、办学宗旨、学院党政领导班子、机构设置、专业情况、各类在校生情况、校园文化等办学基本情况。
2. 在校园网相关信息公开专栏，进一步梳理信息公开事项，凡是《高等学校信息公开办法》和学院相关制度规定应该公开、能够公开的事项，在做好保密审查的基础上，及时、全面、主动公开，信息公开年度报告及时在专栏公布。
3.学院文件、规章制度等有关信息。包括一学年来学校制定和发布的各类规范性文件、教学科研管理、学生管理、后勤服务等方面的发展规划、工作计划等信息。
4.与教职员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。重点包括学院“三重一大”事项等重大信息；各学历各层次的招生信息；学生事务、帮困助学、学生奖励、就业指导等学生管理信息、人事招聘信息、招考录用、职称评审办法和结果等有关人事工作信息；学院科研项目申报、科研项目结果等科研管理信息；维修申报、医务管理、邮件包裹收发等等后勤保卫信息。
浙江东方职业技术学院官网：http://www.zjdfc.com/
（二）主动公开信息的方式和途径：
（1）互联网：通过学院OA办公信息系统、学院官方网站、官方微信、微博分别向院内教职员工和社会公众公开信息，这是我院信息公开最主要和最重要的途径。
（2）各类手册、院报等纸质资料：通过发放院报、学生手册、教师手册等纸质资料，公开信息。
（3）宣传海报、电子显示屏：在学院行政楼、教学楼、师生公寓厅廊、电梯、橱窗等地张贴“四有”、“四个引路人”、“四个相统一”“社会主义核心价值观”及中华传统文化等宣传标语，强化教师的立德树人理念和师生爱国爱家意识。通过LED显示屏及时宣传开学季、教师节、中华人民共和国成立70周年等事件以及学院校训、大学精神、办学理念等信息，引导师生把思想和行动统一到教书育人上来。
（4）其他形式：其他还通过会议等形式实施公开。
（三）招生考试信息公开情况
1.高职生和提前招生等招生考试信息公开。严格按照教育部高校招生“阳光工程”的要求，招生章程、招生计划等在教育部阳光高考招生平台、学院招生网等平台上及时发布。印制《报考指南》等招生宣传资料近7万份，向家长、学生和中学发放；组织在学院招生网、浙江省阳光高考平台、教育部网上咨询平台、浙江日报、微信平台等网站的网上咨询活动，与考生家长形成良好互动。录取期间，设立现场咨询点、开通5部招生热线，在招生网上开辟考生问答专区，及时公布学校录取进程和招生咨询。在学院招生网首页公布招生咨询电话以及纪委的投诉监督电话，便于考生和家长查询录取信息和相关申诉。
继续推进提前招生考试信息公开工作。招生章程经浙江省教育考试院审核通过后，通过学院招生网、招生宣传资料社会公开。招生录取过程中坚持信息公开制度，从报名名单审核、面试名单审核、入围名单公布、录取结果公布，全程在招生网和提前招生报名系统内公布。
浙江东方职业技术学院招生信息网：http://www.zjdfc.com/Col/Col8/Index.aspx
2. 国有资产与设备管理等事项公开。在规范招投标工作上，仪器设备、图书等采购信息都及时在校园网上公布。
浙江东方职业技术学院招标公告：http://zjdfc.com/Col/Col23/Index.aspx
3. 科研经费使用信息公开。按照浙江省教育厅办公室关于贯彻执行《浙江省科研经费使用信息公开办法》的通知(浙教电传〔2013〕1号)，学院领导高度重视信息公开工作，各项目负责人负责填报《浙江省高校科研经费使用信息一览表》，教务科研处具体负责《高校科研项目汇总表》的填报，《浙江省高校科研经费使用信息一览表》的收集，以及各一览表立项信息尤其是经费预算的核对及修改，填报计财处负责过程信息尤其是预算支出的核对及修改，监察审计室负责公开工作的监督检查。教务科研处负责教学各类信息的公开。
浙江东方职业技术学院教务科研处：http://60.190.96.238:8001/
4.人才引进信息公开。学院年度招聘、师资计划、薪酬查询等人事信息公开。
浙江东方职业技术学院人事处：http://zjdfc.com/Col/Col54/Index.aspx
三、依申请信息公开和不予公开情况
2018—2019学年，学校未接收师生和公众要求信息公开的申请，也没有因依申请公开信息收取或减免费用的情况。
学校不予公开的信息为涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息。
目前，学院已经建成多渠道、全覆盖、全方位的信息公开途径，并设立了信息公开意见箱，受理广大师生和社会公众对信息公开工作的申请及投诉举报。
一年来，未出现因学院信息公开工作遭到举报的情况。
五、信息公开存在问题及改进措施
实施信息公开是一项长期的系统工程，信息公开确保了师生的社会对学院的知情权、监督权，需要坚持不懈的努力，虽然2018—2019学年专门召开了信息公开的各类专题会议，信息公开工作有了整体提升，信息公开的内容、形式、质量都还有待加强，在实施过程中还存在一些不足，例如，对于信息公开工作重要性的认识程度，在全院各部门各单位中仍存在差异，这造成了部门信息对外公开的效率和质量的缺陷；面对新媒体环境和不断创新的信息获取方式，学院信息公开渠道仍需继续拓展，对平台和内容都需更进一步做到易于获取与阅读；对部门、单位信息公开的监督、检查力度需进一步加大。在今后信息公开工作做好以下工作：
1.加强信息公开的宣传，进一步提升认识。要进一步完善信息公开工作的有关法律法规和规章制度的学习宣传，梳理并公开学院所有的规范性文件，按照人才培养体系、人才队伍体系、科技创新体系、学校治理体系、支撑保障体系等标准对现行有效的规范性文件进行分类，建立学校规范性文件信息库，方便师生查询和全面掌握学校各项规章制度，更好地保障师生的知情权。要通过学习宣传、制度梳理，进一步增强各部门各单位对信息公开工作的重要性认识，促进学院信息公开工作的规范和完善，不断提升学院信息公开整体工作水平。
2.创新信息公开的方式，进一步提升能力。学院积极探索符合学院实际情况的特色信息公开方式，特别是在运用新技术新媒体改造传统公开方式，要结合学校公开信息对象的特点、获取信息的习惯方式有的放矢的进行公开，变被动公开为主动公开、被动查询为主动获取。学院鼓励大胆创新信息公开的新形式、新载体、新方法，打造师生方便、社会满意的信息公开工作品牌。继续督促各部门各单位的信息公开事项，尤其要深化学校招生、财务、教育教学、人事任免、招标采购等重点领域信息公开。继续采用微信微博等新兴媒体进行宣传，加强对群众关于信息知情权、监督权的宣传。
3.强化信息公开的监督，进一步优化监管。深化学院信息公开的内容及形式，进一步加强信息公开工作监督，充分发挥师生、社会公众的监督作用，强化信息公开评议工作，进一步提升信息公开工作实效。定期或不定期组织开展信息公开工作检查，适时通报检查情况，确保信息公开工作落到实处。要充分结合当前学院有关党务院务公开工作的好做法好经验，完善学院信息公开专栏建设和信息公开目录等各项工作，以服务师生员工和社会公众为目的，积极利用信息化手段，丰富学院信息公开渠道和形式，积极探索信息公开工作的长效机制建设。
4.强化信息公开队伍建设，进一步做好保障。继续加强学院各部门各单位信息公开负责人及网络管理员队伍建设，加强对信息公开工作队伍的工作指导和培训，合力推进学院的信息公开工作。以制度促规范、以规范促提高，建立程序化、规范化的工作运行机制，健全和完善相关制度措施，完善信息公开流程，健全信息公开申请处理机制，促进科研经费使用等重要信息公开及时有效地开展。及时排查各类网络风险因素，加强网络安全的软硬件建设，营造良好的网络环境，维护学院及广大师生的合法权益。
本报告电子版可在学院官方网站首页的信息公开栏查阅或下载。如对本报告有任何疑问，请联系浙江东方职业技术学院办公室（联系电话：0577-86530089）。
浙江东方职业技术学院
2019年10月30日